Aplikasi Meeting Online PC – Kebutuhan akan aplikasi rapat online semakin hari semakin meningkat, apalagi sebagian besar perusahaan dalam menerapkan kebijakan bekerja dari rumah.
Segala kegiatan yang dapat dilakukan dengan cara tatap muka, terutama pertemuan bisnis dan presentasi, sebaiknya dilakukan hanya dengan melalui aplikasi pertemuan online.
Rapat online PC merupakan kebutuhan penting saat ini. Meski beberapa aplikasi pertemuan online sudah digunakan sebelum pandemi, namun keberadaannya semakin populer pasca wabah Covid-19.
Selain itu, seluruh kegiatan saat ini harus dilakukan secara online. Tentu saja, dalam menggunakan jenis aplikasi pertemuan online yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan Anda sangatlah penting.
Tak hanya dalam bekerja, aplikasi rapat online PC kini sudah menjadi kebutuhan bagi anak sekolah dan pelajar untuk mengkoordinasikan pendidikannya.
Alhasil, muncullah istilah WFH atau bekerja dari rumah sehingga membuat aplikasi rapat menjadi aplikasi yang paling banyak dicari di dunia.
Namun, ada beberapa aplikasi yang terkenal karena fitur yang ditawarkannya. Ternyata selain Google Meet, ada beberapa aplikasi rapat online yang termasuk aplikasi paling banyak dicari.
Tidak hanya gratis, beberapa aplikasi ini disebut-sebut mempunyai dengan beberapa keunggulan dibandingkan pada jenis aplikasi Google Meet.
Daftar Isi
Aplikasi Meeting Online PC yang Bisa Digunakan Secara Gratis
Sejak diperkenalkannya sistem Work from Home (WFH), banyak perusahaan yang menggunakan berbagai aplikasi pertemuan online dalam berdiskusi, berkomunikasi, dan bertukar pikiran dengan karyawan.
Dengan aplikasi misalnya itu Anda bisa bekerja secara efisien, menghemat uang dan waktu, dan meningkatkan hubungan antar rekan kerja meskipun tidak bertemu.
Nah, dibawah ini adalah beberapa ulasan dan rekomendasi mengenai Aplikasi Meeting Online PC yang Bisa Digunakan Secara Gratis, untuk ulasan selengkapnya silahkan simak sebagai berikut:
1. Zoom Meeting
Aplikasi Zoom adalah aplikasi yang booming pada awal pandemi, dan dilengkapi dengan banyak fitur. Mulai dari pengaturan kualitas video dan audio, opsi background video, sampai fitur perekaman.
Bila Anda ingin menghemat kuota internet atau jaringan tidak stabil, Anda tetap dapat menggunakannya dengan mengubah kualitas video ke kualitas yang lebih rendah atau mematikan kamera.
Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah bergabung ke rapat meskipun Anda mengalami masalah dengan koneksi internet. Seperti halnya Google Meet, aplikasi Zoom membatasi jumlah peserta maksimal 100 orang dengan durasi rapat maksimal 45 menit.
Selain itu, Anda harus berlangganan akun Zoom Premium agar dapat mengundang peserta lebih banyak, hingga lebih dari 100 orang.
2. Google Meet
Aplikasi yang selanjutnya ini bernama Google Meet adalah salah satu aplikasi pertemuan online yang paling banyak digunakan. Pasalnya, aplikasi ini terintegrasi langsung dengan seluruh fitur Google Workspace.
Misalnya Gmail, Google Kalender, dan lainnya. Hal ini akan sangat memudahkan terutama bagi perusahaan yang menggunakan produk Google untuk aktivitas pekerjaannya.
Selain itu, Google Meet versi gratis juga menawarkan ruang hingga 100 peserta selama satu jam per pertemuan. Versi berbayar dari aplikasi ini kini menawarkan ruang hingga 500 peserta dan layanan live streaming untuk 100.000 penonton.
Sudah sebagian besar perusahaan menggunakan aplikasi Google Meet untuk rapat internal seperti departemen dengan 5-10 orang, sehingga versi gratisnya sudah cukup untuk digunakan.
Dengan menggunakan Google Meet, Anda dapat segera membuat rapat singkat dan membagikan link secara manual kepada peserta, atau Anda dapat menjadwalkan rapat online terlebih dahulu di Google Kalender.
Bila Anda menggunakan metode lain, peserta akan menerima notifikasi rapat melalui email atau di layar beranda perangkat mereka. Jadi sistem panggilan video pada aplikasi ini didasarkan pada undangan atau kode untuk bergabung dalam rapat melalui tautan atau link.
3. ezTalks Meeting
Aplikasi yang bernama ezTalks Meeting adalah aplikasi pertemuan online yang menawarkan video dan audio HD berkualitas tinggi. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagi dokumen, membuat obrolan pribadi dan obrolan grup, serta menjadwalkan dan merekam rapat online.
Sangat fleksibel dan mudah digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim. ezTalks Meeting dapat digunakan 40 kali secara gratis oleh 100 peserta.
Akan tetapi, bila Anda ingin menambah peserta sampai 500 orang, Anda perlu menggunakan versi Pro dengan sistem berbayar.
4. Skype
Aplikasi yang bernama Skype merupakan salah satu aplikasi rapat online yang masih eksis hingga saat ini. Dengan aplikasi ini Anda dapat melakukan panggilan suara dan video serta percakapan singkat.
Namun berbeda dengan aplikasi lainnya, Skype tidak memiliki fitur berbagi layar untuk presentasi pada versi gratisnya. Jadi, Anda perlu berlangganan akun Skype for Business untuk menggunakan fitur ini.
Kapasitas peserta rapat pada aplikasi ini bisa mencapai 25-50 peserta dan Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lebih. Selain menyediakan fitur video dan audio berkualitas HD atau tinggi, Skype juga memiliki fitur perekaman suara.
Jadi jika Anda tidak dapat menghadiri rapat atau terlambat, Anda masih dapat menonton rapat tersebut kembali. Selain itu, Skype juga memiliki fitur live caption yang membantu Anda memahami kata atau kalimat yang diucapkan anggota lain.
Ini sangat berguna jika Anda bekerja di perusahaan internasional atau sedang mencoba menarik investor atau pelanggan dari luar negeri.
5. Microsoft Teams
Berikutnya adalah aplikasi rapat online Microsoft Teams yang dikembangkan oleh Microsoft. Anda dapat menggunakan aplikasi ini yang terhubung ke layanan Office 365 untuk mengirim pesan instan.
Telepon atau buat video dan bagikan dokumen. Jadi saat Anda sedang rapat, Anda bisa melakukan banyak hal lain secara bersamaan.
Selain itu, Anda juga dapat menjadwalkan rapat online untuk seluruh anggota dengan mengintegrasikan aplikasi ini hanya dengan melalui Office Outlook.
Artinya, Anda tidak perlu membuat undangan rapat secara spontan karena Outlook akan secara otomatis mengirimkan undangan tersebut ke peserta rapat yang Anda tentukan.
6. Google Hangout
Aplikasi Google Hangout tidak cuman sebagai chatting dengan orang lain saja, Anda juga bisa melakukan video call atau rapat online menggunakan aplikasi ini.
Karena Google Hangout merupakan fitur Google Workspace, aplikasi ini terintegrasi dengan beberapa layanan Google lainnya misalnya apk Google Contact.
Faktanya, Hangout Meet adalah platform berbayar, jadi jika Anda ingin mengundang hingga 50 peserta, Anda harus memilih beberapa paket harga.
Tentunya akan terdapat dengan berbagai fitur canggih yang bisa Anda dapatkan nantinya. Dengan aplikasi ini Anda dapat mengizinkan peserta untuk berbagi layar dalam bentuk gambar atau file presentasi.
Penggunaannya tidak jauh-jauh dari Google Meet. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghubungkan Hangouts ke Google Kalender untuk menjadwalkan dan mendistribusikan undangan rapat ke semua peserta.
7. GoToMeeting
Aplikasi rapat online lainnya yang bisa Anda gunakan adalah GoToMeeting. Aplikasi tersebut yakni dapat menampilkan kualitas video dengan standar HD dan suara yang sangat jernih sehingga membuat Anda merasa nyaman ketika akan menggunakannya.
Sayangnya aplikasi tersebut yakni bisa diakses secara gratis jika digunakan oleh tiga orang saja. Jika tidak, Anda harus mengupgrade ke versi Pro dan membayar Rp500.000 per bulan untuk dapat mengundang 25 orang.
Selain itu GoToMeeting dapat diintegrasikan dengan aplikasi eksternal lainnya misalnya Slack, Microsoft Office 365, Zapier, Podium, dan lain-lain.
Dengan aplikasi ini Anda bisa secara mudah dalam berbagi layar, merekam pertemuan, membuat tulisan atau gambar di layar selama pertemuan dan juga menyalin.
8. Gather
Aplikasi Gather ialah adanya jenis aplikasi pertemuan online yang platformnya terlihat seperti video game jadul. Dengan aplikasi ini, Anda tidak hanya bisa melakukan video call dengan anggota tim lain, tetapi juga bermain game sambil mengadakan rapat.
Space Gather atau Virtual Space adalah peta 2D dengan representasi 8-bit yang terdiri dari peta-peta berbeda. Setiap map terdapat rumah, taman, ruang pertemuan, lorong, dan pantry yang bisa dijadikan tempat berdiskusi bersama tim.
Contohnya, jika Anda ingin mendiskusikan proyek kecil dengan manajer Anda, Anda dapat menggunakan tempat yang terdapat beberapa kursi, misalnya taman atau pantry.
Sebaliknya bila terdapat adanya suatu pertemuan besar yang melibatkan seluruh departemen, Anda bisa menggunakan aula atau ruang konferensi dengan kapasitas lebih besar.
Artikel Lainnya :
Itulah ulasan yang sudah KuotaMurah.co.id siapkan mengenai Aplikasi Meeting Online PC yang Bisa Digunakan Secara Gratis. Sekian dan terima kasih!!